1. Warunki i tryb naboru 

Rekrutacja odbywa się zgodnie z Uchwałą nr 42 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 21 stycznia 2025 r. w sprawie warunków i trybu rekrutacji do Międzynarodowej Środowiskowej Szkoły Doktorskiej przy Centrum Studiów Polarnych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (MŚSD) na rok akademicki 2025/2026. Proces oceny kandydatów ma charakter 3-etapowy:

I ETAP – ocena merytoryczna konspektu

Do tego etapu zostaną dopuszczeni kandydaci, którzy złożyli formularz konspektu projektu doktorskiego oraz osiągnięć naukowych w terminie zgodnym z harmonogramem.

II ETAP – ocena osiągnięć naukowych kandydata

Do tego etapu zostaną dopuszczeni kandydaci, którzy złożyli formularz konspektu projektu doktorskiego oraz osiągnięć naukowych w terminie zgodnym z harmonogramem. Wszystkie osiągnięcia naukowe kandydata powinny zostać udokumentowane.

III ETAP – rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu określenie (i) ogólnych kwalifikacji kandydata i wiedzy z zakresu dyscypliny, w której realizowana będzie rozprawa doktorska, (ii) znajomości języka angielskiego, (iii) motywacji i predyspozycji do pracy naukowej. W trakcie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą zobligowani do zaprezentowania 10-minutowych wystąpień o swoich dotychczasowych osiągnięciach i mocnych stronach w kontekście realizacji doktoratu.
Kandydaci, którzy nie zdobędą co najmniej 51% możliwych do zdobycia punktów, nie mogą zostać zakwalifikowani do przyjęcia. W związku z tym komisja może podjąć decyzję o nieprzyjęciu żadnego z kandydatów i ogłosić kolejny nabór na tych samych warunkach.

Wynik końcowy stanowi sumę punktów; do zakwalifikowania wymagane jest co najmniej 51% punktów. Komisja może nie wybrać żadnego kandydata.

Komisja rekrutacyjna (stypendialna) na podstawie przedłożonego konspektu i wykazu dorobku naukowego oraz przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej ocenia:

  • dorobek naukowy kandydata, w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/czasopismach naukowych (50% oceny końcowej):

– 4 pkt – wyróżniający;

– 3 pkt – bardzo dobry;

– 2 pkt – dobry;

– 1 pkt – słaby;

– 0 pkt – brak dorobku naukowego.

  • osiągnięcia wynikające z prowadzenia badań naukowych, stypendia, nagrody oraz doświadczenie naukowe zdobyte w kraju lub za granicą, warsztaty i szkolenia naukowe, udział w projektach badawczych (20% oceny końcowej):

– 4 pkt – wybitne (m.in. stypendia, staże w wiodących ośrodkach zagranicznych, prestiżowe nagrody lub wyróżnienia międzynarodowe, warsztaty lub szkolenia w wiodących ośrodkach naukowych, udział w projektach międzynarodowych lub zagranicznych);

– 3 pkt – znaczące (stypendia, staże w dobrych ośrodkach krajowych i zagranicznych, wyróżnienia lub nagrody ogólnokrajowe, warsztaty lub szkolenia zagraniczne lub ogólnokrajowe, udział w projektach krajowych lub zagranicznych);

– 2 pkt – Umiarkowane (wyróżnienia lub nagrody lokalne, warsztaty lub szkolenia, udział w projektach uczelnianych);

– 1 pkt – słabe osiągnięcia;

– 0 pkt – brak osiągnięć.

  • kompetencje do realizacji określonych zadań w projekcie badawczym (30 % oceny końcowej):

– 3 pkt – bardzo dobre;

– 2 pkt –  dobre;

– 1 pkt – słabe;

– 0 pkt – brak kompetencji.

  1. Warunki dopuszczenia do postępowania kwalifikacyjnego
  • Rejestracja konta w systemie irk.us.edu.pl oraz wypełnienie formularza zawierającego odpowiednie oświadczenia i zgody;
  • Złożenie w systemie irk.us.edu.pl; odpisu dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich wraz z suplementem oraz życiorysu;
  • Konspekt oraz formularz osiągnięć naukowych oraz dokumenty je poświadczające, list motywacyjny, a także innych dokumentów określonych w kryteriach rekrutacji powinny zostać złożone w MŚSD, poprzez polarknow@us.edu.pl lub poprzez stronę internetową;
  • Uiszczenie opłaty rekrutacyjnej w wysokości 450 zł;
  • Do rekrutacji mogą być dopuszczone osoby, które mają zaplanowaną obronę magisterską po zakończeniu rekrutacji, ale przed rozpoczęciem roku akademickiego 2026/2027.
  1. Terminarz rekrutacji
  1. 2 października 2026 r. — otwarcie rejestracji w systemie internetowej rejestracji kandydatów (dalej IRK).
  2. 22 października 2026 r. — zamknięcie rejestracji kandydatów w IRK tj. założenia konta w systemie rekrutacji online IRK, dokonania opłaty rekrutacyjnej (decyduje data złożenia przelewu) i wprowadzenia wymaganych informacji i dokumentów. Termin przesłania konspektu i wykazu osiągnięć naukowych kandydata na adres polarknow@us.edu.pl
  3. 23 października 2026 r. – ocena konspektów projektów doktorskich (I etap postępowania
    rekrutacyjnego) oraz ocena osiągnięć naukowych kandydatów (II etap postępowania
    rekrutacyjnego) przez komisję rekrutacyjną.
  4. 26 października 2026 r. – przekazanie kandydatom na adresy e-mail podane w systemie IRK informacji o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do rozmów kwalifikacyjnych, a także powiadomienie o terminie i miejscu rozmów kwalifikacyjnych.
  5. 27-30 października 2026 r. — rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami  oraz ocena osiągnięć naukowych kandydatów przez komisję rekrutacyjną
  6. 2 listopada 2026 r. — powiadomienie kandydatów o wynikach rekrutacji.
  7. 3-6 listopada 2026 r. — przyjmowanie dokumentów od kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia i wpisywanie na listę doktorantów.
  8. 9 listopada 2026 r. – powiadomienie kandydatów z listy rezerwowej o zakwalifikowaniu do przyjęcia.
  9. 10-13 listopada 2026 r. – przyjmowanie dokumentów od kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia z listy rezerwowej i wpisywanie na listę doktorantów.
  10. 16 listopada 2026 r. — termin ogłoszenia wyników postępowania rekrutacyjnego na stronie internetowej MŚSD.
  1. Warunki przyznawania stypendium doktoranckiego

Doktorant będzie otrzymywać stypendium doktoranckie w wysokości:
Przez pierwsze 24 miesiące: 5000 PLN brutto z kosztami pracodawcy
Przez kolejne 24 miesiące: 6000 PLN brutto z kosztami pracodawcy.

Stypendium doktoranckie może być wypłacone wyłącznie doktorantowi w szkole doktorskiej przy założeniu, że doktorant spełnia wymagania określone stosownymi przepisami Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2020 r poz. 85 z późn. zm.) niezbędne do pobierania stypendium doktoranckiego przez cały okres realizacji planowanych zadań w projekcie.

  1. Komisja Rekrutacyjna

Skład komisji zostanie podany we wrześniu.

Zgodnie z w § 8 ust. 2 Uchwałą nr 42 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 21 stycznia 2025 r. w sprawie warunków i trybu rekrutacji do Międzynarodowej Środowiskowej Szkoły Doktorskiej przy Centrum Studiów Polarnych w Uniwersytecie Śląskim w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się złożenie wniosku do Dziekana MŚŚD o zwolnienie z opłaty rekrutacyjnej.