Jednostki organizacyjne:

• Uniwersytet Śląski w Katowicach
• Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk
• Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk
• Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk

Jednostka stowarzyszona:

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Dziekan MŚSD:

Dr Michał Ciepły
e-mail: dziekan.mssd@us.edu.pl, michal.cieply@us.edu.pl

Rada MŚSD:

• Prof. dr hab. Piotr Głowacki – Instytutu Geofizyki PAN;
• Dr hab. Mariusz Grabiec, prof. UŚ – Uniwersytet Śląski w Katowicach;
• dr hab. Aneta Wróblewska-Kamińska, prof. IM PAN – Instytut Matematyczny PAN
• Prof. dr hab. Jacek A. Jania – Uniwersytet Śląski w Katowicach;
• Prof. dr hab. Piotr Kowalczuk – Instytutu Oceanologii PAN;
• Dr hab. Aneta Hanc-Kuczkowska, prof. UŚ – Uniwersytet Śląski w Katowicach ;
• Prof. dr hab. Ewa Łupikasza  – Uniwersytet Śląski w Katowicach;
• Prof. dr hab. Mariusz Majdański – Instytutu Geofizyki PAN;
• Dr hab. Piotr Miłoś, prof. IM PAN – Instytut Matematyczny PAN
• Prof. dr hab. Ksenia Pazdro – Instytutu Oceanologii PAN;
• Prof. dr hab. Danuta Stróż – Uniwersytet Śląski w Katowicach;
• Prof. dr hab. Magdalena Misz-Kennan – Uniwersytet Śląski w Katowicach;
• Prof. dr. hab. Karina Wieczorek – Uniwersytet Śląski w Katowicach;
• Prof. dr hab. Adam Rostański – Uniwersytet Śląski w Katowicach.

Międzynarodowa Rada Doradcza MŚSD:

• Francisco Navarro (Universidad Politécnica de Madrid)
• Andy Hodson (The University Centre in Svalbard, Western Norway University of Applied Science)
• Matthias Hieber (Technische Universität Darmstadt)
• Sergej Olenin (University of Klaipeda)
• Philippe Vermaut (Ecole Nationale Superieure de Chimie de Paris, Sorbonne Universite, Paris)

Pełnomocnicy ds. MŚSD:

• Instytut Geofizyki PAN:
  dr hab. Monika Kalinowska, e-mail: mkalinow@igf.edu.pl
• Instytut Matematyczny PAN:
  dr hab. Tomasz Adamowicz, e-mail: tadamowi@impan.pl
• Instytut Oceanologii PAN:
  prof. dr hab. Ksenia Pazdro, e-mail: pazdro@iopan.pl

Administracja MŚSD:

e-mail: polarknow@us.edu

• Dr Michał Ciepły
  e-mail: michal.cieply@us.edu.pl
• Mgr Adam Ziegler
  zakres obowiązków: sprawy finansowe, stypendia
  e-mail: adam.ziegler@us.edu.pl
• Mgr Zuzanna Goik
  zakres obowiązków: strona internetowa i media społecznościowe MŚSD, wsparcie doktorantów zagranicznych
  e-mail: zuzanna.goik@us.edu.pl
• Mgr Paulina Waleczek
  zakres obowiązków: sprawy dydaktyczne, organizacja kształcenia, IPB
  e-mail: paulina.waleczek@us.edu.pl
• Mgr Magdalena Makola
  zakres obowiązków: USOS, POLON, skierowania na badania lekarskie, sprawy osobowe doktorantów
  e-mail: magdalena.makola@us.edu.pl
• Mgr Edyta Kądziela
  zakres obowiązków: delegacje doktorantów afiliowanych do WP UŚ i WNŚiT UŚ
  e-mail: edyta.kadziela@us.edu.pl