1. Warunki i tryb naboru 

Rekrutacja odbywa się zgodnie z Uchwałą nr 42 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 21 stycznia 2025 r. w sprawie warunków i trybu rekrutacji do Międzynarodowej Środowiskowej Szkoły Doktorskiej przy Centrum Studiów Polarnych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (MŚSD) na rok akademicki 2025/2026. Proces oceny kandydatów ma charakter 2-etapowy:

I ETAP – ocena dostarczonej dokumentacji

Do tego etapu zostaną dopuszczeni kandydaci, którzy złożyli formularz osiągnięć naukowych w terminie zgodnym z harmonogramem. Formularz zostanie udostępniony poprzez stronę internetową MŚSD.

II ETAP – rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu określenie (i) ogólnych kwalifikacji kandydata i wiedzę z zakresu dyscypliny, w której realizowana będzie rozprawa doktorska, (ii) znajomości języka angielskiego, a także (iii) motywacji i predyspozycji do pracy naukowej. W trakcie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą zobligowani do zaprezentowania 10-minutowych wystąpień o swoich dotychczasowych osiągnięciach i mocnych stronach w kontekście realizacji doktoratu. Kandydaci, którzy nie zdobędą co najmniej 50% możliwych do zdobycia punktów nie mogą zostać zakwalifikowani do przyjęcia. W związku z tym komisja może podjąć decyzję o nieprzyjęciu żadnego z kandydatów i ogłosić kolejny nabór na tych samych warunkach.

Punktowa ocena dorobku, osiągnięć oraz kompetencji do realizacji zadań w projekcie odbywa się zgodnie z §3 ust. 12 Regulaminu przyznawania stypendiów naukowych NCN w projektach badawczych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki (Załącznik do uchwały Rady NCN nr 25/2024 z dnia 4 marca 2024 r.: https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/uchwaly-rady/2024/uchwala25_2024-zal1.pdf ). W trakcie oceny będą brane po uwagę jedynie te osiągnięcia i aktywności kandydata, które wpłynęły na podniesienie kompetencji do wypełniania zadań w projekcie doktorskim, do którego prowadzony jest nabór lub potwierdzają takie kompetencje. Kandydaci, którzy nie zdobędą co najmniej 50% możliwych do zdobycia punktów nie mogą zostać zakwalifikowani do przyjęcia. W związku z tym komisja może podjąć decyzję o nieprzyjęciu żadnego z kandydatów i ogłosić kolejny nabór na tych samych warunkach.

Komisja rekrutacyjna (stypendialna) na podstawie przedłożonego wykazu dorobku naukowego oraz przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej ocenia:

  • dorobek naukowy kandydata, w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/czasopismach naukowych (50% oceny końcowej):

– 4 pkt – wyróżniający;

– 3 pkt – bardzo dobry;

– 2 pkt – dobry;

– 1 pkt – słaby;

– 0 pkt – brak dorobku naukowego.

  • osiągnięcia wynikające z prowadzenia badań naukowych, stypendia, nagrody oraz doświadczenie naukowe zdobyte w kraju lub za granicą, warsztaty i szkolenia naukowe, udział w projektach badawczych (20% oceny końcowej):

– 4 pkt – wybitne (m.in. stypendia, staże w wiodących ośrodkach zagranicznych, prestiżowe nagrody lub wyróżnienia międzynarodowe, warsztaty lub szkolenia w wiodących ośrodkach naukowych, udział w projektach międzynarodowych lub zagranicznych);

– 3 pkt – znaczące (stypendia, staże w dobrych ośrodkach krajowych i zagranicznych, wyróżnienia lub nagrody ogólnokrajowe, warsztaty lub szkolenia zagraniczne lub ogólnokrajowe, udział w projektach krajowych lub zagranicznych);

– 2 pkt – Umiarkowane (wyróżnienia lub nagrody lokalne, warsztaty lub szkolenia, udział w projektach uczelnianych);

– 1 pkt – słabe osiągnięcia;

– 0 pkt – brak osiągnięć.

  • kompetencje do realizacji określonych zadań w projekcie badawczym (30 % oceny końcowej):

– 3 pkt – bardzo dobre;

– 2 pkt –  dobre;

– 1 pkt – słabe;

– 0 pkt – brak kompetencji.

2. Warunki dopuszczenia do postępowania kwalifikacyjnego

  • Rejestracja konta w systemie irk.us.edu.pl oraz wypełnienie formularza zawierającego odpowiednie oświadczenia i zgody;
  • Złożenie w systemie irk.us.edu.pl; odpisu dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich wraz z suplementem oraz życiorysu;
  • Formularz osiągnieć naukowych oraz dokumenty je poświadczające, list motywacyjny, a także innych dokumentów określonych w kryteriach rekrutacji powinny zostać złożone w MŚSD, poprzez polarknow@us.edu.pl lub poprzez stronę internetową;
  • Uiszczenie opłaty rekrutacyjnej w wysokości 450 zł;
  • Do rekrutacji mogą być dopuszczone osoby, które mają zaplanowaną obronę magisterską po zakończeniu rekrutacji, ale przed rozpoczęciem roku akademickiego 2026/2027.

3. Terminarz rekrutacji

  • 9 października 2026 r. — otwarcie rejestracji w systemie internetowej rejestracji kandydatów (dalej IRK).
  • 16 października 2026 r. (godz. 12.) — zamknięcie rejestracji kandydatów w IRK tj. założenia konta w systemie rekrutacji online IRK, dokonania opłaty rekrutacyjnej (decyduje data złożenia przelewu) i wprowadzenia wymaganych informacji i dokumentów. Termin przesłania wykazu osiągnięć naukowych kandydata na adres polarknow@us.edu.pl
  • 16 października 2026 r. – przekazanie kandydatom na adresy e-mail podane w systemie IRK informacji o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do rozmów kwalifikacyjnych, a także powiadomienie o terminie i miejscu rozmów kwalifikacyjnych.
  • 19-23 października 2026 r. — rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami  oraz ocena osiągnięć naukowych kandydatów przez komisję rekrutacyjną
  • 26 października 2026 r. — powiadomienie kandydatów o wynikach rekrutacji.
  • 27-30 października 2026 r. — przyjmowanie dokumentów od kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia i wpisywanie na listę doktorantów.
  • 2 listopada 2026 r. – powiadomienie kandydatów z listy rezerwowej o zakwalifikowaniu do przyjęcia.
  • 3-6 listopada 2026 r. – przyjmowanie dokumentów od kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia z listy rezerwowej i wpisywanie na listę doktorantów.
  • 9 listopada 2026 r. — termin ogłoszenia wyników postępowania rekrutacyjnego na stronie internetowej MŚSD.

4. Warunki przyznawania stypendium doktoranckiego

5000 PLN brutto z kosztami pracodawcy, tj. około 3690 PLN netto (I-II rok)
5341 PLN brutto, tj. około 4740 PLN netto (III-IV rok)

Wysokość stypendium to 5000 PLN brutto z kosztami pracodawcy (tj. około 3690 PLN netto) przez pierwsze 24 miesiące kształcenia w szkole doktorskiej – finansowane ze środków na realizację projektu pt. Meteorologiczne i geofizyczne predyktory epizodów wysokich oraz ekstremalnych koncentracji zanieczyszczeń atmosferycznych przez Narodowe Centrum Nauki; w pozostałych miesiącach doktorant nieposiadający stopnia doktora otrzymuje stypendium doktoranckie zgodne z art. 209 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce., przy czym w miesiącach 25-30 kształcenia Szkoła Doktorska pokrywa różnicę pomiędzy stypendium NCN, a minimalnym stypendium dla doktoranta po ocenie śródokresowej (III-IV rok).
Stypendium finansowane jest ze środków NCN w ramach konkursu NCN SONATA i składa się ze stypendium doktoranckiego w rozumieniu Art. 209 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 oraz ze stypendium naukowego NCN dla doktorantów w rozumieniu zgodnym z Załącznikiem do uchwały Rady NCN nr 79/2021 z dnia 9 września 2021 r. w sprawie zmiany Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w zakresie projektów badawczych. Stypendium naukowe NCN wypłacane jest stypendyście na podstawie umowy stypendialnej. W umowie określa się zakres wykonywania prac w projekcie badawczym i okres ich realizacji, wysokość stypendium naukowego NCN, okres i warunki jego wypłacania. Stypendium doktoranckie może być wypłacone wyłącznie doktorantowi w szkole doktorskiej przy założeniu, że doktorant spełnia wymagania określone stosownymi przepisami Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2020 r poz. 85 z późn. zm.) niezbędne do pobierania stypendium doktoranckiego przez cały okres realizacji planowanych zadań w projekcie.

5. Komisja Rekrutacyjna

Skład komisji zostanie podany wkrótce.